.
.
.
.
.
.
.
.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ
ПРОВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИИ
КЛИЕНТОВ И
ИХ СЧЕТОВ В
НАЦИОНАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ
БАЗЕ
БАНКОНКОВСКИХ
ДЕПО
.
.
.
.
.
.
.
.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Налоговым законодательством, Законом «О предприятиях», Положением «О Национальной Информационной базе банковских депо (НИББД)«, другими нормативными актами Центрального банка, и регламентирует порядок регистрации клиентов банков и их счетов в НИББД, а также получение дополнительной информации о счетах клиентов.
1.2. При открытии счетов клиентам банк должен руководствоваться действующим законодательством и нормативными актами Центрального банка.
1.3. Банк должен в обязательном порядке проводить регистрацию своих клиентов – юридических лиц, а также физических лиц, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица, и их счетов в центре обслуживания НИББД Главного Центра информатизации Государственного банка.
Перечень счетов, подлежащих регистрации в НИББД, определяется Центральным банком.
1.4. Уникальный код, присвоенный клиенту в НИББД, сохраняется за ним в течение 10 лет после прекращения его хозяйственной деятельности, и другому клиенту в течение этого периода не присваивается.
1.5. Уникальный код клиента изменяется только в том случае, если изменился тип клиента. Тип счета должен соответствовать типу клиента.
1.6. В случае, если хозяйствующие субъекты осуществляют свою деятельность с образованием филиалов (представительств), то филиалам (представительствам) также присваиваются уникальные коды.
1.7. Банковские счета клиентов формируются в НИББД автоматически по принципу сквозной нумерации внутри балансового счета каждой валюты, независимо от места открытия счета. Сформированный в НИББД банковский счет клиента, заносится в базу данных банка и в банке изменению не подлежит.
1.8. В НИББД формируются даты открытия, перевода, закрытия, временного закрытия (блокирования) и открытия (разблокирования) счетов, которые передаются в банк, автоматически заносятся в базу данных банка и в банке изменению не подлежат. В зависимости от сформированной даты банк выполняет соответствующие действия.
1.9. По получении из НИББД сообщения о присвоении клиенту уникального кода, в процессе открытия первичного депо счета до востребования, банк извещает об этом клиента и после этого вправе совершать банковские операции по данному счету.
1.10. Все запросы, поступившие от организаций в центр обслуживания НИББД, автоматически обрабатываются в тот же день.
1.11. Запросы банка к НИББД должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, указанные в настоящей инструкции.
1.12. В банке должны обязательно анализировать всю информацию, поступившую из НИББД в файле ответа.
При получении отрицательного ответа, необходимо заново подготовить запрос в НИББД, исключив ошибочную информацию.
1.13. Межбанковские расчеты по вновь открытым и зарегистрированным в НИББД счетам осуществляются на следующий рабочий день после регистрации в НИББД.
1.14. В случае ликвидации учреждения организации, все счета клиентов должны быть предварительно закрыты или переведены в банк через НИББД до закрытия организации.
1.15. Цена за обслуживание запросов определяется ГЦИ и оговаривается в договоре между организацией и ГЦИ.
.
II. СТРУКТУРА ПЕРЕДАВАЕМЫХ ФАЙЛОВ.
.
2.1. Обмен информацией между организацией и НИББД основывается на запросно–файловом принципе и осуществляется через систему электронной почты ТЦИ (ГЦИ).
2.2. После отправки запроса в НИББД, организации должно быть послано подтверждение из ТЦИ (ГЦИ) о передаче файла в НИББД.
2.3. Вся кодировка в представляемых файлах должна соответствовать ASCII кодам.
2.4. Файл запроса (ответа) содержит одну или несколько информационных строк, соответствующих конкретным допустимым запросам (ответам).
Последней строкой файла запроса (ответа) является строка с временем создания файла.
2.5. Разделителями полей в файлах запросов (ответов) служат символа:
2.6. Файл запроса имеет следующую структуру:
2.7. Файл ответа имеет следующую структуру:
2.7.1. Если запрос выполнен:
2.7.2. Если запрос не выполнен:
2.8. Реквизиты запроса «номер строки», «номер запроса» и «комментарий банка» возвращаются без изменений.
2.9. Формат реквизитов файлов запросов и ответов приведен в таблице 1.
.
N п/п | Наименование реквизита | Тип | Диапазон значений |
1 | Номер строки | N (5) | 1–99999 |
2 | Номер запроса | N (2) | 1–99 |
3 | Статус клиента | С(1) | Ю–юрид.лицо |
4 | Наименование клиента | С(80) | . |
5 | Номер документа о регистрации | С(16) | . |
6 | Наименование органа, выдавшего документ о государственной регистрации | С(50) | . |
. | . | . | . |
7 | Дата выдачи документа о государственной регистрации | D | Д.М.Г. |
8 | Признак резидентности | С(1) | Д–резидент, Н–нерезидент |
9 | Код страны | N (3) | 1–999 |
10 | Номер балансового счета | N (5) | 10000–99999 |
11 | Код валюты | N (3) | 0–999 |
12 | Идентификационный номер плательщика (ИНП) | N (9) | . |
13 | Код страны, открывшего счет для клиента | N (5) | . |
14 | Лицевой счет клиента | N (20) | . |
15 | Уникальный код клиента в НИББД | N (8) | . |
16 | Уникальный код головного предприятия в НИББД (дополнительный реквизит для филиалов (представительств)) | N (8) | . |
17 | Тип клиента | С (3) | . |
18 | Основание для блокирования счета | С(80) | . |
19 | Дата выдачи основания | D | Д.М.Г. |
20 | Дата регистрации клиента | D | Д.М.Г. |
21 | Дата прекращения действия клиента | D | Д.М.Г. |
22 | Дата открытия счета | D | Д. М.Г. |
23 | Дата временного закрятия счета | D | Д.М.Г. |
24 | Дата разблокирования счета | D | Д.М.Г. |
25 | Дата перевода счета в другой банк | D | Д.М.Г. |
26 | Дата закрытия счета | D | Д.М.Г. |
27 | Код банка, куда переведен счет | N (5) | . |
28 | Признак выполнения (коды ошибок) | N (2) | 0 выполнен, 1–99– код ошибок |
29 | Номер ответа | N (5) | 1–99999 |
30. | Признак счета | N (1) | 0 открытие, 1 перевод счета 2 основной счет |
31. | Порядковый номер | N (3) | . |
32. | Основание для ликвидации клиента | С (80) | . |
.
Примечание: Со статусом клиента «Ю» передаются данные юридических лиц и физических лиц, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица.
Под головным предприятием понимается то предприятие, которое составляет окончательный баланс.
2.10. Запросы (ответы) формируются в виде текстовых файлов со следующими именами:
2.11. Текстовый файл должен быть заархивирован архиватором ARJ.
2.12. Структура имени архивного файла следующая:
III. ПАРАМЕТРЫ ЗАПРОСОВ (ОТВЕТОВ) К (ИЗ) НИББД.
3.1. НИББД предусматривает обслуживание следующих запросов организаций на:
3.2. Запрос N 0 – «Идентификация клиента»:
3.2.1. Запрос N 0 предназначен для идентификации клиента в НИБВД. Этот запрос формируется банком до регистрации клиента и открытия ему первичного счета и позволяет точно определить, был ли клиент раньше зарегистрирован каким–либо учреждением банка или нет.
3.2.2. Если клиент был ранее зарегистрирован, то из НИББД возвращаются все его объективные данные с указанием кода банка, которым данный клиент был зарегистрирован, и даты регистрации. Ответственный работник банка должен их проанализировать, сверить с объективными данными запрашиваемого клиента, и если они совпадают, то клиент в НИББД не регистрируется и банк открывает ему счета запросом N 2.
3.2.3. Если объективные данные клиента, полученные из НИББД не совпадают с объективными данными запрашиваемого клиента, то ответственный работник банка не регистрирует его и не открывает ему счет до выяснения и устранения причин несоответствия.
3.2.4. Если клиент не был ранее зарегистрирован каким–либо учреждением банка, то из НИББД возвращается файл ответа с признаком выполнения и соответствующим сообщением. В этом случае клиента необходимо зарегистрировать и открыть ему первичный счет запросом N 1.
3.2.5. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 2.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Статус клиента | + | + |
3.Идентификационный номер плательщика | + | + |
4. Уникальный код клиента в НИББД | – | + |
5. Уникальный код головного предприятия в НИББД | – | + |
6. Наименование клиента | – | + |
7. Признак резидентности | – | + |
8. Код страны | – | + |
9. Номер документа о государственной регистрации | – | + |
10. Наименование органа, выдавшего документ о государственной регистрации | – | + |
11. Дата выдачи документа о государственной регистрации | – | + |
12. Тип клиента | – | + |
13. Код банка | – | + |
14. Дата регистрации | – | . |
Примечание: Знаками «+» и «–» в таблицах инструкции обозначены следующие признаки:
3.3. Запрос N 1 – «Регистрация клиента и открытие первичного счета»:
3.3.1. Запрос N 1 предназначен для регистрации клиента банка в НИББД при открытии ему впервые счета в национальной или иностранной валюте. Данный запрос формируется только в том случае, когда клиент не был ранее зарегистрирован в НИББД каким–либо учреждением банка. В противном случае счета клиента открываются запросом N 2.
3.3.2. При заключении договора на расчетно–кассовое обслуживание в банке заполняется карточка клиента, которая содержит всю необходимую и достаточную информацию о клиенте, и проверяется наличие его в базе данных банка.
3.3.3. Если клиента с введенными характеристиками нет в базе данных банка и он не был ранее зарегистрирован, то необходимо сформировать запрос N 1 и отправить его в НИББД.
3.3.4. При формировании запроса N 1 для филиалов представительств) необходимо дополнительно указывать уникальный код головного предприятия в НИББД.
3.3.5. В НИББД, если клиент не был ранее зарегистрирован, все его объективные данные заносятся в базу данных, клиенту присваивается уникальный код, формируется лицевой счет и дата его открытия, которые возвращаются в банк в файле ответа.
3.3.6. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 3:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Статус клиента | + | + |
3. Наименование клиента | + | + |
4. Признак резидентности | + | + |
5. Код страны | + | + |
6. Номер документа о государственной регистрации | + | + |
7. Наименование органа, выдавшего документ о государственной регистрации | + | + |
8. Дата выдачи документа о государственной регистрации | + | + |
9. Идентификационный номер налогоплательщика | + | + |
10. Тип клиента | + | + |
11. Уникальный код головного предприятия в НИББД | + | + |
12. Номер балансового счета | + | + |
13. Код валюты | + | + |
14. Уникальный код клиента в НИББД | – | + |
15. Лицевой счет клиента | – | + |
16. Дата открытия счета | – | + |
17. Порядковый номер счета | + | + |
3.3.7. Если регистрируемый клиент является головным предприятием, то реквизит «уникальный код головного предприятия» не указывается и вместо него передается нуль – «0».
3.3.8. Если запрашиваемый клиент был ранее зарегистрирован в НИББД, то банку возвращается ответ с признаком невыполнения и соответствующим сообщением.
3.3.9. Порядковый номер счета указывается только для бюджетных счетов, открываемых по статьям дохода или расхода.
3.4. Запрос N 2 – «Открытие счетов клиента по его уникальному коду»:
3.4.1. Запрос N 2 формируется банком при открытии счетов клиенту по его уникальному коду.
3.4.2. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 4:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Номер балансового счета | + | + |
4. Код валюты | + | + |
5. Наименование клиента | – | + |
6. Признак резидентности | – | + |
7. Код страны | – | + |
8. Номер документа о государственной регистрации | – | + |
9. Наименование органа, выдавшего документ о государственной регистрации | – | + |
10. Дата выдачи документа о государственной регистрации | – | + |
11. Идентификационный номер плательщика | – | + |
12. Тип клиента | – | + |
13. Уникальный код головного предприятия в НИББД | – | + |
14. Лицевой счет клиента | – | + |
15. Дата открытия счета | – | + |
16. Порядковый номер счета | + | + |
17. Признак счета | + | + |
.
3.4.3. В НИББД проверяется наличие клиента в базе данных, анализируются все открытые лицевые счета клиента по указанным в запросе балансовому счету и коду валюты, формируются двадцатизначный лицевой счет и дата открытия счета, которые возвращаются в банк в файле ответа.
3.4.4. В случае, если основной счет клиента закрыт или временно заморожен, то вторичный депо счет (ссудный и так далее) не открывается и в банк возвращается ответ с признаком невыполнения и соответствующим сообщением.
3.4.5. Порядковый номер счета указывается только для бюджетных счетов, открываемых по статьям дохода или расхода.
3.5. Запрос N 3 – «Временное закрытие (блокирование) счета»:
3.5.1. Запрос N 3 формируется банком при временном приостановлении операции по счетам клиента в случаях наложения ареста на счет в других случаях, предусмотренных законодательством, на основании соответствующих документов.
3.5.2. Запрос на блокирование всех счетов формируется только тем банком, в котором открыт основной депо счет до востребования клиента.
3.5.3. Запрос на блокирование конкретных счетов, открытых в банке, может сформировать сам банк.
3.5.4. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 5:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Номер балансового счета | + | + |
4. Код валюты | + | + |
5. Порядковый номер счета | + | + |
6. Основание для блокирования счета | + | + |
7. Дата выдачи основания | + | + |
8. Дата временного закрытия счета | – | + |
9. Код банка | – | + |
10. Номер лицевого счета клиента | – | + |
.
3.5.5. При блокировании одного конкретного счета клиента в запросе N 3 вводятся все указанные реквизиты.
3.5.6. При блокировании всех счетов клиента по конкретному балансовому счету вместо порядкового номера счета вводится три нуля – «000». Если необходимо заблокировать счета клиента по всем валютам, то вместо кода валюты передается «VVV».
3.5.7. При блокировании всех счетов клиента по всем валютам вместо балансового счета задается пять нулей – «00000», кода валюты – «VVV», порядкового номера счета – «000».
3.5.8. Если в запросе на блокирование депо счетов указанный уникальный код принадлежит головному предприятию, то автоматически заблокируются все счета его филиалов (представительств).
3.5.9. В базе данных НИББД после обработки запроса N 3 статус счетов меняется с «действующего» на «временно замороженный» и в банк возвращается ответ с перечнем организаций, блокированных счетов и дат блокирования.
Одновременно с этим в организацию, в которой был заблокирован счет по запросу другой организации, также направляются файлы ответов (для поддержания корректности баз данных организаций), которые содержат:
3.5.10. При получении из НИББД сообщении о блокировании счетов клиента дата блокирования заносится в базу данных организации, и операции по этим счетам временно прекращаются до получения информации о разблокировании счетов.
3.6. Запрос N 4 – «Разблокирование счета»:
3.6.1. Запрос N 4 формируется организацией при снятии блокирования со счетов клиента. Данный запрос формируется только той организацией, которая отправляла в НИББД запрос N 3.
3.6.2. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 6:
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента | + | + |
3. Номер балансового счета | + | + |
4. Код валюты | + | + |
5. Порядковый номер счета | + | + |
6. Основание для разблокирования счета | + | + |
7. Дата основания | + | + |
8. Дата временного закрытия счета | – | + |
9. Дата разблокирования счета | – | + |
10. Код банка | – | + |
11. Номер лицевого счета клиента | – | + |
.
3.6.3. При разблокировании одного конкретного счета клиента в запросе N 4 вводятся все указанные реквизиты.
3.6.4. При разблокировании всех счетов клиента по конкретному балансовому счету вместо порядкового номера счета вводится три нуля – «000». Если необходимо разблокировать счета клиента по всем валютам, то вместо кода валюты передается «VVV».
3.6.5. При разблокировании всех счетов клиента по всем валютам вместо балансового счета задается пять нулей – «00000», кода валюты – «VVV», порядкового номера счета – «000».
3.6.6. Если в запросе на разблокирование депо счетов указанный уникальный код принадлежит головному предприятию, то автоматически разблокируются все счета его филиалов (представительств).
3.6.7. В базе данных НИББД после обработки запроса N 4 статус счетов меняется с «временно замороженный» на «действующий«, и в банк возвращается ответ с перечнем организаций, разблокированных счетов и дат.
Одновременно с этим в организацию, в которой были разблокированы счета по запросу другой организации, также направляются файлы ответов (для поддержания корректности баз данных организаций), которые содержат:
3.6.8. При получении из НИББД сообщений о разблокировании счетов клиента дата разблокирования заносится в базу данных организации и операции по этим счетам возобновляются.
3.7. Запрос N 5 – «Изменение объективных данных клиента»:
3.7.1. Запрос N 5 формируется только той организацией, в которой открыт основной депо счет до востребования клиента при изменении следующих его объективных данных: наименование клиента, признак резидентности, номер регистрационного документа, наименование органа регистрации, дата регистрации, идентификационный номер плательщика.
3.7.2. При представлении клиентом в банк документов об изменении его характеристик банк должен перерегистрировать этого клиента в НИББД с новыми объективными данными.
3.7.3. В НИББД по запросу N 5 обновляются объективные данные клиента с сохранением истории всех его предыдущих характеристик.
3.7.4. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 7:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Наименование клиента | + | + |
4. Признак резидентности | + | + |
5. Номер документа о государственной регистрации | + | + |
6. Наименование органа, выдавшего документ о государственной регистрации | + | + |
7. Дата выдачи документа о государственной регистрации | + | + |
8. Идентификационный номер плательщика | + | + |
9. Дата изменения объективных данных | – | + |
10. Уникальный код Головного предприятия в НИББД | + | + |
11. Код страны | + | + |
.
3.7.5. В НИББД передаются все необходимые реквизиты клиента, указанные в таблице 7, если поменялся хотя бы один из них.
3.8. Запрос N 6 – «Перевод счета в другую организацию«:
3.8.1. Запрос N 6 формируется банком при переходе клиента на обслуживание в другой банк и переводе его основного депо счета до востребования. Данный запрос позволяет сохранить порядковый номер основного депо счета до востребования клиента (001), всегда точно знать номер основного депозитного счета до востребования и в каком банке он открыт.
3.8.2. При переходе клиента на обслуживание в другую организацию:
После зачисления остатка на этот счет на следующий рабочий день в НИББД отправляется запрос N 2 на открытие счета клиенту по его уникальному коду.
При этом в НИББД по запрашиваемым реквизитам проверяется наличие счета с признаком «переведен» и новый счет открывается с теми же реквизитами, за исключением контрольного ключа;
3.8.3. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 8:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Лицевой счет клиента | + | + |
4. Код банка, куда переводится счет | + | + |
5. Дата перевода | + | + |
.
3.8.4. При получении из НИББД файла ответа в организации дата перевода счета автоматически заносится в базу данных и все операции по данному счету прекращаются.
3.9. Запрос N 7 – «Закрытие счета клиента»:
3.9.1. Запрос N 7 формируется банком при закрытии счетов клиента.
3.9.2. Если закрывается основной депо счет довостребования по любому коду валюты, то предварительно должны быть закрыты все вторичные депо счета до востребования и другие счета данного клиента в этой валюте, в противном случае основной счет клиента не закрывается.
3.9.3. При получении запроса N 7 в НИББД статус указанного счета меняется с «действующего» на «закрытый», счет становится недоступным для информационных запросов и его порядковый номер другому лицевому счету не присваивается.
3.9.4. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 9:
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Лицевой счет клиента | + | + |
4. Дата закрытия счета | – | + |
.
3.10. Запрос N 8 – «Получение сведений о счетах клиентов, открытых в других организациях»:
3.10.1. Запрос N 8 является информационным и предназначен для получения перечня счетов клиента, открытых в других организациях по всем кодам валют.
3.10.2. Запрос на перечень депо счетов до востребования и других счетов клиента, за исключением ссудных счетов, может формировать только ту организацию, в которой открыт основной депо счет до востребования данного клиента.
3.10.3. Запрос на получение перечня ссудных счетов может направлять любую организацию.
3.10.4. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 10:
.
.
.
.
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | – | + |
3. Номер балансового счета | + | + |
4. Код банка | – | + |
5. Номер лицевого счета | – | + |
.
3.10.5. Для получения информации по какому–либо конкретному балансовому счету (депо до востребования, ссудному и так далее) в запросе задается номер этого балансового счета.
3.10.6. Для получения информации по всем счетам клиента, открытым в других организациях, вместо балансового счета задается пять нулей – «00000».
3.10.8. В НИББД анализируются запрос и в банк возвращается ответ с указанием кодов организаций и номерами лицевых счетов запрашиваемого клиента.
3.11. Запрос N 9 – «Прекращение деятельности клиента (активности уникального кода)»:
3.11.1. Запрос N 9 формируется банком при ликвидации или реорганизации хозяйствующих субъектов. В этих случаях клиенты прекращают осуществлять хозяйственную деятельность под своим уникальным кодом на основании соответствующего документа и в НИББД необходимо зафиксировать этот факт.
3.11.2. Все счета такого клиента должны быть закрыты в НИББД следующим порядком:
3.11.3. Перечень параметров запроса и ответа приведен в таблице 11:
.
Параметры | Запрос | Ответ |
1. Признак выполнения | – | + |
2. Уникальный код клиента в НИББД | + | + |
3. Дата прекращения активности | + | + |
4. Основание для ликвидации клиента | + | + |
.
3.11.4. При прекращении активности клиента все его данные автоматически переносятся из базы данных НИББД в архив.
3.11.5. По истечении 10 лет после прекращения активности этот уникальный код может присваиваться другому клиенту.
.
.
Утверждено Председателем всемирного верховного совета-совета безопасности
.
.