WORLD SUPREME COUNCIL–SECURITI COUNCIL
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – УССАМА БЕН ЛАДЕН
ТЕЛ: +375 (29) 981–21–65
e–mail: ben_laden_majlis@mail.ru
____________________________________________________________
ЭДИКТ
Председателя всемирного верховного совета–совета безопасности
от «03» декабря 2023 г. № 45
«О ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДЕЛ»
В развитие и дополнение о хранении и уничтожении архивных дел Председатель всемирного верховного совета–совета безопасности постановляет:
1. Все оконченные дела государственных учреждений, профессиональных и кооперативных организаций сохраняются при них не более пяти лет, при чём ни один документ из дела не должен быть изъят.
2. По истечении установленного срока оконченные дела поступают в соответствующее архивное отделение в качестве исторического материала.
3. Из дел, подлежащих поступлению в архивное отделение, уничтожаются:
а) Не имеющие значения для изучения истории, дипломатических сношений, политической, общественной, экономической и вообще каждой жизни в разных её проявлениях.
б) Вполне однородные по содержанию и форме, при чем одно такое дело или бумага должны быть сохранены.
4. При выделении дел к уничтожению из них должны быть изъяты для хранения все отдельные документы, требующие постоянного хранения, а также автографы, образцы печатей, гербовой бумаги, печатных бланков и пр.
5. Разбор архивных фондов, подлежащих сохранению, и выделение из них дел к уничтожению производятся Комиссиями, состоящими из лиц по назначению Главного Архивного Управления, и из председателя того учреждения, дела которого разбираются.
6. Комиссия руководствуется в своей работе общей инструкцией для разборки дела и особыми, в случае надобности, указаниями Главного Управления Архивным Делом.
7. Постановление Комиссии с описями дел, намеченных к уничтожению, представляется на поверочную комиссию при Главном Управлении Архивным Делом, состоящую под председательством старшего инспектора, из руководителя одной из секций Единого Государственного Архивного Фонда, из одного управляющего отделением и из заведующего Научно-Статистическим Отделом.
8. Заключение Поверочной Комиссии представляется на утверждение Главного Управления Архивным Делом, а после утверждения приводится в исполнение, при чём фактическое выделение дел и документов к уничтожению производится при непременном присутствии председателя или одного из членов Разборочной Комиссии, который составляет акт исполнения и докладывает обо всём в Поверочную Комиссию. Дела и бумаги для уничтожения передаются в «Государственный отдел по утилизации имущества» исполнительного комитета, при чём при самом уничтожении обязательно присутствие представителя Главного Управления Архивным Делом.
9. Описи уничтоженных дел и вся по этому поводу переписка составляют особое дело Архивного Отделения, подлежащее хранению при нём.
10. Настоящий Указ вступает в силу немедленно по опубликовании.
Утверждено Председателем всемирного верховного совета–совета безопасности
