ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БСО

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И

БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА БЛАНКОВ

СТРОГОЙ

ОТЧЕТНОСТИ

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее – Инструкция) устанавливает порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и распространяется на юридических лиц всех форм владения и физических лиц (далее – организации (физические лица).

Требования настоящей Инструкции не распространяются на лотерейные билеты.

2. Бланки строгой отчетности, используемые организациями (физическими лицами), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Органом финансов, или формам, утвержденным иными государственными органами в соответствии с законодательством.

Ответственность за нарушение должностным лицом установленного порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности предусмотрена Законом об административных правонарушениях.

3. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (физическим лицом). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

4. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

5. Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (физических лиц) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

6. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (физическим лицом) в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

ГЛАВА 2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

7. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случае расхождения фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации (физического лица).

8. Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно–расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (физическим лицом).

9. Приходно–расходная книга по учету бланков строгой отчетности может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

ГЛАВА 3. ВЫДАЧА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ.

10. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно–расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток».

11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно–расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (физического лица) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

12. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (физическим лицом) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка–справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4.

13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (физическому лицу). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (физическому лицу) для принятия соответствующего решения.

14. Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5.

ГЛАВА 4. УЧЕТ ИСПОРЧЕННЫХ И (ИЛИ) АННУЛИРОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (физическим лицом) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации (физического лица) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (физического лица), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.

17. Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации (у того же физического лица). В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается физическим лицом). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.

18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации (физическим лицом).

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (физическим лицом).

ГЛАВА 5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

19. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации (физическим лицом) в стоимостном и количественном выражении:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – на счете 10 «Материалы»;

2)бюджетными организациями – на суб–счете 210 «Расходы к распределению».

20. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на за–балансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам):

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – на за–балансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»;

2)бюджетными организациями – на за–балансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности».

Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению.

21. Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по дебету счета 10 «Материалы» и займу счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по приходу на за–балансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по номинальной стоимости или условной оценке;

2)бюджетными организациями – по дебету суб–счета 210 «Расходы к распределению» и займу суб–счета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и заимодателями»; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров – по дебету счета 04 «Бланки строгой отчетности» (суб–счета по материально ответственным лицам) по фактически произведенным затратам на их приобретение.

22. Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;

2)бюджетными организациями – по расходу забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

23. Выдача бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других и займу счета 10 «Материалы»;

24. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и займу счета 10 «Материалы»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков – по расходу за–балансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;

2)бюджетными организациями – по дебету суб–счетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство» и займу суб–счета 210 «Расходы к распределению»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков – по расходу за–балансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

25. В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и займу счетов 10 «Материалы», 08 «Вложения во вне–оборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других; одновременно списание бланков конкретных серий и номеров отражается по расходу за–балансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и займу счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

2)бюджетными организациями – по дебету суб–счета 170 «Дебиторы по недостачам» и займу суб–счетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 210 «Расходы к распределению», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов», 080 «Затраты на производство»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков – по расходу за–балансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

26. На сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную при наличии виновных лиц от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности, составляются следующие бухгалтерские записи:

1)коммерческими организациями и физическими лицами, ведущими бухгалтерский учет, – по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и займу счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

2)бюджетными организациями, осуществляющими промышленную деятельность, – по дебету суб–счета 170 «Дебиторы по недостачам» и займу суб–счета 173 «Расчеты с бюджетом».

ГЛАВА 6. ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, У КОТОРЫХ ОТСУТСТВУЮТ НАЕМНЫЕ РАБОТНИКИ.

27. Физическое лицо, у которого отсутствуют наемные работники (далее – производитель), поступившие бланки строгой отчетности оприходует и принимает к учету.

Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчетности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается производителем.

28. Учет движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчетности ведется в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно–расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчетности приходно–расходной накладной на бланки строгой отчетности карточкой–справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчетности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности производитель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается производителем.

Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается производителем.

29. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются производителем вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчетности проводится производителем, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, им утвержденной. Данный акт подписывается и утверждается производителем.

Утверждено Председателем всемирного верховного совета-совета безопасности

*******.

Приложение 1 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации или лицо, им уполномоченное

___________________________________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

«___» __________ 20__ г.

(дата)

АКТ № ___________________

проверки наличия бланков строгой отчетности

«___» __________ 20__ г.

Проверкой установлено:

По данным накладной				Фактически
количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8
.	.	.	.	.	.	.	.

Результат проверки:

недостача следующих номеров _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

излишек следующих номеров ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Члены комиссии:

_________________ ______________ _______________________________________________________

(должность, подпись), (фамилия, инициалы)

_________________ ______________ _______________________________________________________

(должность, подпись), (фамилия, инициалы)

_________________ ______________ _______________________________________________________

(должность, подпись), (фамилия, инициалы)

Приложение 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________

(организация)

ПРИХОДНО–РАСХОДНАЯ КНИГА

по учету бланков строгой отчетности

за 20 __ г.

На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги.

Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой.

Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, физическим лицом либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.

Наименование бланков ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата записи операции	От кого получено и кому выдано	Основание (наименование документа, номер и дата)	Количество бланков										Подпись лица, получившего бланки
			получено		выдано		списано				остаток
			количество книжек	серия и номер	количество книжек	серия и номер	неиспользованных (серия и номер)	испорченных (серия и номер)	корешки исполь– зованных	утерянных (серия и номер)	количество книжек	серия и номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.

В книге пронумеровано и прошнуровано __________ страниц.

Руководитель организации или лицо, им уполномоченное

_____________________ __________________________________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Главный бухгалтер ______________________ ________________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М.П.

«___» _________ 20__ г.

(дата)

Приложение 3 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация–отправитель)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация–получатель)

ПРИХОДНО–РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № ______________

на бланки строгой отчетности

«___» __________ 20__ г.

Кому отпущено __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Через кого ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

По доверенности N ______________ от «___» _________ 20__ г.

N п/п	Наименование бланков	Выдано				Получено
N п/п	Наименование бланков	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
.	.	.	.	.	.	.	.	.	.

Отпуск разрешил ______________________ __________________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Отпустил _____________________________ __________________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Получил ______________________________ _________________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение 4 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация)

КАРТОЧКА–СПРАВКА

по выданным и использованным бланкам строгой отчетности

________________________________________________________________________________

(наименование бланков строгой отчетности)

______________________________________________________ _________________________

(фамилия и инициалы материально ответственного лица) (должность)

Дата	Основание (наименование документа и дата)	Получено				Израсходовано				Остаток
Дата	Основание (наименование документа и дата)	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка	количество книжек	серия бланков	с номера бланка	по номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.	.

Приложение 5 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

или лицо, им уполномоченное

_____________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

«___» __________ 20__ г.

(дата)

АКТ

на списание использованных бланков строгой отчетности

«___» __________ 20__ г.

Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом

________________________________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы)

за _______________ 20__ г.

(месяц)

Проверкой установлено:

Наименование использованных бланков	Количеств книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка
1	2	3	4	5
.	.	.	.	.

Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________________________

Члены комиссии: ________________________ ________________________________________

________________________ _______________________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение 6 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________

(организация)

Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению за «___» ___________ 20__ г.

Наименование бланка строгой отчетности	Номера бланков строгой отчетности	Серия бланков строгой отчетности	Количество бланков
1	2	3	4
.	.	.	.
ИТОГО за день

Ответственный исполнитель _______________ _______________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Контролер ____________________ __________________________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение 7 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(организация)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

или лицо, им уполномоченное

_________________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

«___» ___________ 20__ г.

(дата)

АКТ

на списание испорченных, аннулированных

(нужное подчеркнуть)

(наименование бланка строгой отчетности)

«___» __________ 20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе ________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество членов комиссии)

созданной приказом от «___» _________ 20__ г. № _____________

Количество бланков строгой отчетности	Серия бланков строгой отчетности	Номера бланков строгой отчетности
Количество бланков строгой отчетности	Серия бланков строгой отчетности	с	по
1	2	3	4
.	.	.	.

Всего подлежит списанию _________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(количество бланков строгой отчетности прописью)

Председатель комиссии _______________________ ___________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _______________________ _________________________________________

_______________________ _________________________________________

(должность, подпись) (фамилия, инициалы)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БСО

Контакты

Навигация

Ссылки

Карта

Контакты

Навигация

Ссылки

Карта